什么是电子签名?有哪些注意事项?

深圳商事改革以后,在深圳注册公司基本上采取网上全流程方式。电子签名成了本次改革中最大的特色,简单来说,电子签名就是把原先纸笔签名的方式变成无纸化的方式,为了保证电子签名的有效性,数字证书就应运而生。但是,对于很多创业者来说,电子签名依然是一个陌生的概念。为此,本文特意整理了有关电子签名和数字证书有关知识。

 

1. 哪些人需要电子签名?

在提交公司注册申请时,拟设立公司的全体股东、董事、监事及总经理这些人员需要在公司申请文件上电子签名。如果以上人员没有做好电子签名的相关准备,可能会影响到公司注册的进程。

 

2. 通过什么方式进行电子签名?

目前,电子签名可通过银行数字证书(即网银U盾)和部分第三方公司提供的数字证书进行,但第三方公司提供的数字证书需要收费,且未来适用场景较少,我们暂时不推荐普通创业者使用。

 

3. 哪些银行的数字证书可用于注册深圳公司?

目前数字证书支持的银行包括:工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、平安银行、招商银行、中信银行、中国邮政银行、深圳农村商业银行、广发银行,共计十家银行。在以上任何一个银行的网点办理的网银U盾均可用于注册深圳公司,如果后期官方有新增银行,请关注:支持的银行列表

 

4. 如果股东是公司,应当以什么作为数字证书?

当股东不是自然人,而是公司时,就不能再使用银行的数字证书了,这时需要该公司办理组织机构数字证书后,再使用组织机构数字证书进行电子签名。

 

5. 电子签名前需要哪些准备工作?

在进行电子签名时,需要安装必要的驱动程序。在电子签名前,务必先先安装BJCA证书应用环境,再根据提示安装相关银行的驱动程序,官方驱动下载界面如下:点此即可查看

以上驱动安装完成后,还需要安装Adobe Reader软件(其他PDF阅读器可能不支持电子签名功能,最好采用Adobe Reader),用于打开公司注册申请文件。打开公司注册申请文件后,就可以根据相关提示进行电子签名了。Adobe Reader的下载地址如下:点此即可下载,下载密码:1esu

 

温馨提示:

1.创业者开通网银后,请牢记网银密码等,并尽早测试能否正常登陆。不少创业者在进行电子签名时,忘记了网银密码,导致拖延了注册公司的进度;

2.公司注册完成后,相关人员仍应当保管好数字证书,并牢记密码等信息。如果日后公司发生变更事项,公司的变更文件,仍然需要有关人员的电子签名。

 

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