公司取名有哪些注意事项?

 

为公司取名是公司注册的第一步,好的公司名称如同好人名一样,都会带来积极的作用。然而,并不是所有的名字都会被允许用作公司名称,本文将为创业者梳理公司名称的具体要求及注意事项。

 

公司名称的构成

根据《企业名称登记管理规定》,企业名称应当由以下部分依次组成:行政区划+字号(或者商号)+行业或者经营特点+组织形式,另外公司名称应全部由符合国家规范的汉字组成,不能出现英文字母和阿拉伯数字等非汉字。

行政区划就是公司所在地的行政区划名称,深圳的公司一般冠以“深圳市”或“深圳”,如果打算冠以“广东”、“中国”等更大范围的行政区划,需要满足更高的条件,对于一般的创业者来说较难实现,在此略过不表。字号是公司名称中最核心的部分,很多公司的简称就来源于字号,比如“百度”、“阿里巴巴”、“腾讯”等就属于公司的字号。行业或经营特点主要用来体现公司的经营范围,如科技、网络科技、商贸等与业务范围有关的词汇。由于股份有限公司的设立门槛相对较高,大多公司制企业采用的组织形式为有限责任公司,因此公司名称后缀多数为“有限公司”或“有限责任公司”。

为了让创业者有更清晰的理解,我们举例说明。“深圳市ABC信息技术有限公司”是公司名称中最基本也最常见的表现形式,其中“深圳市”为行政区划,“ABC”为字号,“信息技术”为行业,“有限公司”为组织形式。

当然,公司名称的表现形式不止这一种。根据规定,公司名称可以有以下三种表现形式,分别是:

  • 深圳市ABC信息技术有限公司
  • ABC信息技术(深圳)有限公司
  • ABC(深圳)信息技术有限公司

创业者可根据自身需要,为公司取一个让自己满意的名字。

 

关于字号的限制规定

1. 字号应当由两个以上符合国家规范的汉字组成,也就是说一个汉字不能用于公司字号。另外,由于数字和字母不属于国家规范的汉字范畴,因此也不可以作为公司字号使用;

2. 字号中不得出现行政区划、行业表述和组织形式,公司名称应按顺序编写,如果字号中出现了其他成分,就容易让公司名称显得混乱,甚至会产生歧义。例如,字号中不能出现“深圳市”这种表示行政区划的词汇,也不能出现“网络科技”、“有限公司”这些表示行业特点或组织形式的词汇。

3. 字号中不得出现驰名商标、外国国家、政党名称、其他公司名称、党和国家领导人姓名等词汇,以免让其他人产生联想,从而误导公众;

4. 除此之外,字号中还不得出现不良政治文字、有损社会主义道德及特定含义的词汇,相信绝大多数创业者也不会给公司取这样的名字。

 

别混淆字号与商标:字号与商标不同

部分创业者容易将字号与商标混为一谈,他们的内容可以一样,也可以不一样。总体来说,字号与商标联系甚微,差异却非常明显:

首先,二者性质截然不同。字号只是公司名称的组成部分,商标主要为公司产品或服务的名称。之所以人们容易将字号和商标混为一谈,是因为很多公司以自己的字号去申请商标,如“百度”即是公司的字号也是公司的商标。然而,二者也可能不一样,如“QQ”是商标,但公司的字号为“腾讯”。

其次,二者表现形式不同。字号只能是国家规范的汉字,而商标既可以是汉字,也可以是字母组合、颜色组合甚至可以是图形。由于商标的形式更加灵活,在商业活动中,公众也更容易记住商标而不是公司名称,就如同大家都知道“新浪微博”,却不知其背后的公司名称为“北京微梦创科网络技术有限公司”。

最后,二者申请流程不同。公司字号只要满足上述条件,即可轻松申请,但商标需经过商标局的审查和公示后才可以注册成功。一般来说,字号的申请最长只需几天,而商标的申请在一年左右。

 

深圳已纳入名称登记制度改革试点

深圳已于2015年4月2日经国家工商行政管理总局批准纳入名称登记制度改革试点(工商企注字〔2015〕47号批复),深圳的公司在注册时可采取简化名称登记程序,即,由之前的名称预先核准制度改为公司名称的自主申报制度。

此项改革对深圳的创业者来说绝对是利好消息,这意味着公司注册的进度又会加快,真正实现了网上全流程办理商事登记,只需一次申请,即可办理完结多项公司注册事宜,大大节省了创业者宝贵的时间和精力。

 

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