拿到软件的压缩文件后，直接解压，无需安装即可使用。
如果遇到杀毒软件提示，忽略即可。本软件无需联网、无需注册、无需安装，所有数据均存在电脑本地，无任何信息泄露风险，请放心使用。
打开软件后，企业名称处，输入公司全称或简称（不填写公司名称也能正常使用）。
然后依次输入银行信息、资产负债表、利润表、增值税申报表、企业所得税申报表的数据。
数据录入方法一：从Excel导入
当然，你可以把我们的Excel文件（财务数据.xlsx）直接发给代账公司。他们填写完成后，直接导入即可，这是最方便的方式，也是使用人数最多的方式。
为了数据的准确性，我们建议填入最近一个季度末的数据。比如：10月份，我们就填入9月底的数据。8月份，就填写6月底的数据。因为季度末的数据能凑齐各类纳税申报表和财务报表，方便数据之间的比对。
在软件左下角，点击【从Excel导入】，找到填好数据的excel文件，即可轻松导入。
数据录入方法一：在软件中自行录入
你可以选择自己录入数据。按照软件的填报要求，把所需的数据都填写完成，但需要先找代账公司要以下资料：最近季度（即3月末、6月末、9月末、12月末）的科目余额表、资产负债表、利润表和对应季度的增值税申报表、企业所得税预缴申报表。
填入银行信息时，打开科目余额表，找到银行存款科目下面的各银行账户的余额，把它们填入【会计账面金额】。然后老板们可以登录网银，找到季度末银行存款的实际金额，并把它们填入【银行的实际金额】。
重要提示：对银行存款而言，会计账面金额一定要能对的上银行的实际金额。这是会计做账最基本的要求。如果二者有差异，一定要能合理解释。
资产负债表、利润表、增值税申报表、企业所得税预缴申报表的数据可以直接抄写，具体可参考填报提示。
数据填好以后，可以随时保存成excel文件，便于下次导入。
财税诊断功能
所需的数据全部填写完成后，点击本软件右下方的【开始诊断，生成报告】按钮，软件会自动比对数据。如有异常，会清晰的列出来，并给出可能异常的原因及解决方案。
诊断报告可以一键导出PDF版，方便保存。您可以每个季度都做下财税诊断（反正完全免费，动动手指而已），然后对比每次的诊断报告，就更了解代账公司的工作质量了。
异常说明：
有异常不意味着一定有问题，但所有异常都必须能合理解释。因为税务局也是通过财税指标的异常情况，推送风险预警的。只要能合理解释并且有证据，异常是无需担心的。
但异常发生后，一问三不知，就是代账人员的失职，企业可能有很高的财税风险，老板们就需要特别注意。
温馨提示：
如果您想更为全面地了解公司的做账情况和税务风险，可以和我们联系。99元，就可以帮你把过去一年的做账情况和纳税申报情况，全面梳理诊断一遍，并给出可行的建议。
专业性方面更是无需置疑，我们拥有财税、法律方面国家级顶级证书，服务之间，所有的资质证书会发给您核验（均支持网上查询）。
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